113學年度新生編班線上測驗說明

113學年度新生編班線上測驗說明

總務處

處室成員

  • 總務主任:游文潭│#510
  • 事務組長:劉宏俊│#511
  • 出納組長:鍾明宏│#512
  • 文書組長:楊淑娟│#516

相關文件

相關連結

總務處工作職掌


總務主任:

  • 擬定或修改有關本校總務之一切章則及業務計畫。
  • 主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務會議。
  • 編訂總務處行事曆,負責進度執行追蹤管理。
  • 會同會計室編列年度預算及各項經費之分配。
  • 依據學校中長程發展計畫爭取補助,打造優質校園。
  • 加強各項校園安全措施及門禁管理,建立安全和諧之校園生活環境。
  • 定期保養維護校園設施,確保師生健康安全。
  • 配合學校教學需求,持續改善教學設備,提昇教學品質。
  • 建立財產物品管理制度,落實財產登記保管維護工作。
  • 培養學生愛物惜物的觀念,推行「班級公務保管簿」及每學期期初期末班級教室財產物品清點制度。
  • 監督執行營繕工程,加強工程品質。
  • 落實各項節約計畫,發揮資源最大效能。
  • 恪遵法令規定,落實採購與收付經費。
  • 編組規劃逃生疏散路線及辦理防災演習、消防演練和設備養護。
  • 辦理家長會業務。
  • 執行長官交辦及其他有關總務工作事項。

事務組:

  • 擬訂各項事務章則。
  • 辦理整建工程、勞務及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
  • 購置各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
  • 加強校園門禁管制,維護師生安全。
  • 落實校園淨化、綠化、美化之工作。
  • 辦理共同供應契約採購。(10萬元以上)
  • 警衛管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
  • 定期檢查、保養、清點消防器材。
  • 調配辦公室所、教室及課桌椅。
  • 協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用。
  • 監督經管物品出借、回收。
  • 彙報學校各項總務業務統計資料事項。
  • 水電路管線維護、廣播系統之管理。
  • 加強校園門禁管制,維護師生安全。
  • 校園天然災害防救、復建與通報。
  • 消防自衛編組訓練。
  • 監督學校活動慶典、會議場所之佈置。
  • 臨時人員、警衛管理事項。
  • 訂定營繕工程計畫。
  • 校長或主管臨時交辦事項。

文書組:

  • 典守學校印信事項。
  • 辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜。
  • 整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔。
  • 辦理公文查催事項。
  • 紀錄及整理保管全校性校務會議、行政會議。
  • 管理檔案室及校史資料室。
  • 辦理學校活動邀請函﹑謝函寄發及祝函等簽收登記。
  • 剪貼本校新聞資料。
  • 其他有關文書及交辦事項。

出納組:

  • 薪資、考績、年終獎金、年節代金、慰問金、鐘點費等各項經費造冊及郵局轉帳清單之撥付。
  • 各項保費(公保、健保、勞保、勞退)退撫基金及其他費用之調整及代扣代繳與零用金之請撥。
  • 發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等。
  • 辦理各項代收代辦費、輔導費、校外教學、場租費等製單收費及繳庫事宜。
  • 種採購工程款、代收代辦經費之支付與各項剩餘款、罰款繳庫事宜。
  • 每月編製與銀行之差額解釋表。
  • 各種收款收據之製單、管理及款項入庫通知及處理。
  • 所得稅的登記與扣繳及申報。
  • 扣繳憑單之製發及保險費扣繳證明之發放。
  • 退職所得稅之計算及扣繳。
  • 辦理學生註冊費之收納與對帳。
  • 辦理公教存款代扣代存事宜。
  • 收據證券之登記出納、移轉、保管。
  • 保管金的登帳及現金日報表的製作。
  • 各項憑證之整理歸還。
  • 公庫支票印鑑更換之申請及公文處理。
  • 承辦公文及年度利息入帳及繳庫。
  • 其他有關出納及交辦事項。

幹事:

  • 財產管理、財產管理相關公文收發,惜物網拍賣管理、財產購置登記保管使用分配撥借等事項,編造財產目錄、財產增減之造報、毀損報廢之處理,財產年限之評定與盤點。
  • 一般物品採購與共同供應契約採購 (10萬元以下)。
  • 各項辦公用品、消耗品購辦及領用管理,協助飲水機保養管理。
  • 水電管線、廣播系統維護報修。
  • 辦理教職員工勞健保之加保、退保、變更申請等事項。
  • 總務處所辦活動之開會通知繕打發送。
  • 協助事務組招標與開標作業。
  • 警衛每月工時計算與加班時數核算。
  • 輪值圖書館借還書作業。
  • 支援事務組相關業務。

工友:

  • 校園草坪、魚池清理、花木修剪與維護。
  • 協助小額採購業務。
  • 協助開會通知發送、各類公文送達會辦。
  • 協助推行「班級公務保管簿」及每學期期初期末班級教室財產物品清點制度。
  • 學校活動慶典、會議場所之佈置。
  • 體育器材室設備借還與管理。
  • 校長室與總務處辦公室清潔與整理。
  • 辦理開放場地租借業務。
  • 校舍、設備維修與保養。
  • 行政與教學資料影印、油印。
  • 其他臨時交辦事項。

警衛:

  • 門禁管制與校園安全巡邏。
  • 各處室辦理活動預留來賓車位。
  • 協助學生上下學交通安全維護。
  • 協助學校防疫相關措施。
  • 其他臨時交辦事項。